Книга "Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере 1С:Документооборота 8".

Описание:
В книге рассматривается методика построения системы управления документами с использованием программы «1С:Документооборот 8».

Книга Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8» предлагает сугубо практическую методику организации работы с документами с минимальными затратами.

Методика успешно внедрена в организациях и на предприятиях различных отраслей, сфер и форм собственности и зарекомендовала себя как готовое тиражное решение. Проверенные на практике приемы управления документами и легли в основу этой книги.

Книга адресована в первую очередь руководителям разного уровня и владельцам бизнеса, которые задумываются об автоматизации документооборота.

Книга будет полезна и сотрудникам предприятий, которые самостоятельно решают задачу автоматизации документооборота, а также партнерам фирмы «1С», оказывающим услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8».

Автор книги: ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э.

Содержание:

Введение

Глава 1. А мне нужен электронный документооборот?
● Определяем потребность
● Ставим цель
● Расставляем приоритеты
● Объем предстоящих работ● Дорожная карта
● Матрица работ

Глава 2. Аудит документооборота
● Основные понятия
● Критерии оценки системы управления документами
● Сбор информации
● Построение организационной структуры предприятия
Глава 3. Организация работы с бумажными документами
● Экспертиза ценности бумажных документов● Определение сроков хранения документов
● Правильное формирование документов в дела
● Отбор документов на уничтожение и передачу в архив

● Разработка сводной номенклатуры дел
Глава 4. Организация работы с электронными документами
● Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
● Подготовка документов к внесению в информационную базу● Унификация видов документов
● Разработка системы нумерации
● Унификация шаблонов документов

● Хранение документов в информационной базе
Глава 5. Жизненный цикл документа
● Жизненный цикл входящего документа● Прием и первичная обработка входящих документов
● Регистрация входящих документов
● Предварительное рассмотрение документов
● Рассмотрение документов руководителем
● Исполнение документов
● Списание в дело

● Жизненный цикл внутреннего документа● Создание проекта документа
● Согласование проекта документа
● Утверждение проекта документа
● Регистрация документа
● Исполнение документа
● Списание документа в дело

● Жизненный цикл исходящего документа● Создание проекта документа
● Согласование проекта документа
● Утверждение проекта документа
● Регистрация документа
● Отправка документов
● Списание документа в дело

Cкачиваемые архивы содержат файлы электронной книги:
● 1C_ECM.epub (для чтения на устройствах, поддерживающих цветные изображения);
● 1C_ECM.pdf (формат А5).
После оплаты Вы можете скачать любой из них или все сразу.
* Файлы .epub на компьютере рекомендуется читать с использованием программы для чтения Adobe Digital Editions. При чтении с помощью других программ не рекомендуется использовать режим просмотра, предусматривающий показ двух страниц одновременно – в связи с большим количеством изображений возможно некорректное отображение.
© ООО «1С-Паблишинг», 2015
© Оформление. ООО «1С-Паблишинг», 2015
Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Разрешено копирование фрагментов программного кода для использования в разрабатываемых прикладных решениях.